承認ワークフロー

ワークフロー

ウェブサイトの承認ワークフローを柔軟に設定

MTCMSは組織にあわせたワークフローを簡単に実現できます。図では「ウェブサイト全体」をまずウェブマーケティング部のフローを設定しています。そのうち「お知らせ」は広報部のフローですが、お知らせ以下の「メンテナンス情報」はサポート部のフローが適用されます。複数部署・グループ企業からMTCMSへコンテンツ投稿を行い承認後の公開。運用フローをシステム化して申請にかかる工数を大幅に削減、安心・安全なサイト運用を実現します。

ワークフロー テンプレートの編集

ワークフローをテンプレート化

MTCMS ではワークフローをテンプレート化することができます。たとえば広報部のワークフロー、プレスリリース用ワークフローなど、様々なワークフローをテンプレート化して、効率よいワークフロー管理が出来ます。さらに承認段階も1段階から複数段階(無制限)の設定が可能です。

※MTCMS Smartは1段階、MTCMS Smart Plusは3段階となります

ワークフローの設定

ワークフローをウェブサイト・フォルダ毎に設定

作成したワークフローを、ウェブサイト、ブログ、フォルダ、カテゴリなど、コンテンツ単位で詳細に設定することが出来ます。ワークフローが設定されたコンテンツは、承認者の承認後に公開されるようになります。

差し戻し

承認依頼・差し戻しはメールで通知

ページを作成して「承認依頼」ボタンを押すことで、承認者にメールで依頼を通知します。承認依頼メールにはプレビュー画面へのURLが記載されており、プレビュー画面上で直接承認・差し戻しを行えます。差し戻しもコメントとともにメールで通知できます。

公開時にワークフローメンバーにメールで通知

ページを公開したら、メンバーに知らせたい。MTCMSなら、承認公開時にワークフローのメンバー全員に公開通知メールを送信することが出来ます。

ワークフローの進行状況を確認

ユーザーダッシュボードには自分の承認待ちの記事一覧が表示されます。ページ編集画面では、視覚的にワークフローの進行状況を確認でき、ワークフローの承認履歴を確認することができます。

ワークフローの進行状況

  • MTCMS StandardMTCMS Standard
  • MTCMS EnterpriseMTCMS Enterprise

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